4月18日下午，444400现场直播在行政楼211会议室召开了2024年春季田径运动会协调推进会。副校长李文山，校党委副书记、副校长郭鹏出席会议，党政办公室、总务处、团委、学生工作部、基础教学部以及各系部主任、集团物业商业负责人参加会议。会议由教学工作部主任闫俊娜主持。

教学工作部主任闫俊娜首先对此次运动会的前期筹备情况、参赛报名情况等进行介绍，基础教学部主任郭俊凯对此次运动会的秩序册以及各部门任务分工进行说明，团支部书记靳海莉对运动会开幕式、闭幕式的方案进行介绍。

会上，校党委副书记、副校长郭鹏首先强调了学校举办运动会的重要性和意义，并对春季运动会期间应注意的安全事项、组织协调、时间安排、筹备工作等进行详细安排部署，明确了下一步的工作计划和责任分工。郭鹏副校长要求大家加强沟通、通力协作、全力以赴，确保运动会各项工作能够有序推进，并取得圆满成功，为全校师生共同打造一场井然有序、精彩纷呈的体育盛会，为444400现场直播的体育事业发展做出积极贡献。

李文山副校长也对运动会的重点注意事项进行了强调。要通过筹备春季运动会，进一步凝聚团队力量，彰显体育精神，展示师生风采，不断提升学校形象以及社会声誉，在校园掀起阳光体育、健康体育新的高潮。他就举办好2024年春季运动会提出三点要求：一是思想上高度重视。希望全校上下高度重视，积极关心本次运动会筹备工作开展情况；全体教职工要充分认识到筹备此次运动会的重要性和紧迫性，增强大局意识，勇挑重担，不辜负全校师生的期盼。二是行动上落实到位。各部门对工作要精益求精、精心筹备，周密安排、通力合作，保障运动会各项工作有序高效开展；承办单位既要站在学校全局的高度，又要深入各部门精心细致沟通、协调、指导。三是强化安全意识，做到安全第一。安全是运动会顺利圆满开展的底线，要把师生安全摆在首位，关心、了解参赛师生实际状况，根据实际情况教育引导，全力做好赛前训练安全及运动会期间的医疗饮食安全、交通安全等保障工作。他强调，全校上下要达成共识、形成合力，保质保量按时完成各项筹备工作，确保2024年春季运动会办得有质量、有规格、有特色。